2023年11月5日，beat365中国在线体育全体辅导员老师根据员工工作处要求，组织各年级员工有序开展了本学期第九期主题班会。班会情况如下:
1.毛孜慧老师
产品2001-2003、数媒2001-2004、工设2001
2023年11月5日15:30-16:00在综2-105召开第九期主题班会：
1.继续保质保量完成老员工医保工作，做到全民参保。老生缴费流程：医保关系在学校（或省内的员工）可用鄂汇办APP或鄂汇办小程序（支付宝）点“医保”，找到“城乡居民医疗保险缴费”，选择“城乡居民医疗保险缴费”，医保关系在省外的自己或家长按当地正常缴费。
2.检查毕业生登记表。
3.督促员工完成“宪法卫士”2023年行动计划学习。
2.王爽老师
产品2201、产品2202、产品2203、产品2204
2023年11月5日17:15--18:30在教1-210召开第九期主题班会：
1. 本周打卡情况通报：部分同学出现晚上五点后打卡，提醒同学们尽早打卡，有身体不舒服等情况及时反馈。
2. 心理学时和志愿时长的讲解和区分。有同学没有将二者很好的区分，为员工做一个统一的说明。心理学时如何累计、志愿时长要求及签到签退等情况的详细讲解。
3. 医保事宜。为新生讲解医保缴纳等工作，并解答如何进行医保和商业保险的报销。督促员工在规定时间完成医保工作，以确保2024年度医保待遇不受影响。
4. 继续督促员工完成“宪法卫士”2023年行动计划学习。督促员工在2023年11月6日16:00前完成学习，学习范围需达到全员全覆盖。
5. 上周整体表现情况总结。
3.杨好胜老师
环境2301-2302
2023年11月6日20:00-20：30在综1-105召开第九期主题班会：
1.填写普通高中新生入学资格复查情况调查表。
2.老员工相关医保工作：建议每位同学都要购买居民医保，可在学校购买可在家乡购买有以下两种情况，湖北省同学：在本地买保险了就不需要在学校买保险了若没有可以在学校线上购买（支付宝小程序鄂汇办），省外同学：在自省中买的保险找到医保凭证若没有购买也可以到学校线上购买，另外困难低保同学国家免费购买医保需向当地村委会或居委会查询，买完医保的同学都需要在鄂汇办下载凭证，生活委员在星期四之前收集好同学们的医保凭证，需备注姓名加学号。
3.教室卫生地方增加：在之前打扫教室的基础上增加两件间教室为环艺一班综二 405、环艺二班教四104，一天打扫两间教室以寝室以寝室为单位两个人打扫一间教室。
4.11月15日领员工证，学习委员会再告诉大家具体时间。
4.黄鹏老师
产品2101-2104、产品专升本2201-2202
2023年11月5日17:30-18:30在教1-304召开第九期主题班会：
1.秋冬季节注意身心健康：秋冬阴雨天气增多，大家注如何预防秋冬季传染病：
（1）注意个人卫生：保持距离、戴口罩、室内卫生多通风；
（2）调整生活方式：避免熬夜、保证充足的睡眠、积极进取；
（3） 调理饮食：饮食以清淡为主，注意保暖加衣，预防身体心理疾病。
2.国家奖助学金评选进入尾声，学校奖助学金评定工作。按照相关评审办法，秉持“公开、公正、公平”原则开展各个奖助学金项目评定，严格遵循评定流程，严格落实评定办法，如果有问题及时提出质疑和意见的逐级反馈，及时处理。
3.老员工医保参保信息统计：老生11月20日前完成2024年医保缴费。
4.其他事务：学习通健康打卡、青年大学习等学院活动的宣传动员。
5.刘召老师
数媒2201-2206
2023年11月5日18:30-20:00在教1-210召开第九期主题班会：
1. 继续按要求做好学校奖助学金评定工作。按照相关评审办法，各学院要秉持“公开、公正、公平”原则开展好各个奖助学金项目评定，严格遵循评定流程，严格落实评定办法，重点做好对员工提出质疑和意见的及时回应和深入调查。
2. 继续扎实推进医保关系清查和督促缴费工作。按照学工处统一部署，抓紧推进员工医保关系的清查，确保所有员工都有医保。督促员工在规定时间内通过在线自行缴纳医保费，以确保2024年度医保待遇不受影响。
3. 继续督促员工完成“宪法卫士”2023年行动计划学习。督促员工在2023年11月6日16:00前完成学习，学习范围需达到全员全覆盖。
6.李紫薇老师
数媒2301-2305
2023年11月5日17:30-18:30在教3-302、303召开第九期主题班会
1.“公开、公正、公平”原则开展好各个奖助学金项目评定，严格遵循评定流程，严格落实评定办法，重点做好对员工提出质疑和意见的及时回应和深入调查。
2.继续扎实推进医保关系清查和督促缴费工作。按照学工处统一部署，抓紧推进员工医保关系的清查，确保所有员工都有医保。督促员工在规定时间内通过在线自行缴纳医保费，以确保2024年度医保待遇不受影响。
3.继续督促员工完成“宪法卫士”2023年行动计划学习。督促员工在2023年11月6日16:00前完成学习，学习范围需达到全员全覆盖。
4.强调宿舍违规行为，提高员工安全意识。
5.培养员工反诈意识，提高警惕性。
6.强调量化考核的重要性，鼓励员工积极参加活动。.
7.谢萌老师
数媒2101-2104数媒2101-2104、产品专升本注：
2023年11月6日16:30-17:30在教1-206召开第九期主题班会：
1. 继续按要求做好学校奖助学金评定工作。按照相关评审办法，各学院要秉持“公开、公正、公平”原则开展好各个奖助学金项目评定，严格遵循评定流程，严格落实评定办法，重点做好对员工提出质疑和意见的及时回应和深入调查。
2. 继续扎实推进医保关系清查和督促缴费工作。按照学工处统一部署，抓紧推进员工医保关系的清查，确保所有员工都有医保。督促员工在规定时间内通过在线自行缴纳医保费，以确保2024年度医保待遇不受影响。
3. 继续督促员工完成“宪法卫士”2023年行动计划学习。督促员工在2023年11月6日16:00前完成学习，学习范围需达到全员全覆盖。
